Phần Mềm Tính Cước Và Quản Lý Khách Sạn – Pabx Billing & Hotel Management System

Chi tiết các thành phần và chức năng

1. Thành phần quản lý đặt phòng (Reservation Module):

ssdsds

Cung cấp các chức năng phục vụ việc nhận khách mới và các nghiệp vụ phát sinh liên quan với một lần đặt phòng mới.

Đặt phòng theo cá nhân hoặc nhóm.
Tạo Hồ Sơ Khách (Guest Profile) kèm theo.
Các chức năng tiện ích: Tìm Kiếm (search), Xem (view), Cập Nhật (update), Hủy phòng Đã Đặt (cancel) hoặc lấy lại phòng đã hủy (re-activate).
Đặt phòng chờ (Pending) và đưa vào hàng đợi (Waiting List) khi khách sạn đã hết chỗ.
Tạo nhiều Nhánh Chi Phí (Folio) trong cùng một phòng đặt. Mỗi Nhánh Chi Phí có thể ra hóa đơn một cách độc lập về đối tượng thanh toán, được thanh toán vào thời điểm khác nhau, hình thức thanh toán có thể khác nhau…
Chức năng Tách (spilit) và Hợp (merge) các giao dịch.
Tìm phòng hay nhóm phòng theo yêu cầu khách hàng.
Ghi chú các thông tin khách hàng phù hợp theo mẫu của từng khách sạn.

2. Thành phần quản lý khách hàng đang ở trong khách sạn (In-House Guest Module):

gfgf

Cung cấp các chức năng tiện ích đáp ứng việc phục vụ khách hàng hiện tại trong khách sạn

Công cụ cho phép xem danh sách khách Sẽ Đến, Sẽ Đi trong cùng ngày.
Xem thông tin Đặt Phòng vào ngày bất kỳ.
Tìm kiếm Đặt Phòng theo tiêu chí tìm đa dạng.
Tìm phòng và chuyển phòng. Khi chuyển phòng có thể kết chi phí quá khứ vào Folio, hoặc có thể chuyển theo (ví dụ là tiền điện thoại, thông thường là đi theo Máy Nhánh, Máy Nhánh lại để trong Phòng. Khi chuyển Phòng có chọn lựa chốt tiền điện thoại ở Phòng trước vào Folio, hay cứ để chuyển theo khách).
Check-in khách đến bao gồm cả khách đã đặt trước hay khách tình cờ đi ngang qua. Hủy các đặt phòng đã quá hạn (khách không đến).
Thực hiện các giao dịch.

3. Thành phần thanh toán, tính phí (Cashier module Module):

Cung cấp các chức năng hỗ trợ nghiệp vụ thanh toán cho khách hàng

Cấp ID và tài khoản riêng cho từng thanh toán viên.
Yêu cầu thanh toán viên phải đăng nhập theo các thông tin được yêu cầu: Ca Làm Việc (Shift), bắt đầu Ca Làm Việc (Open Shift), kết thúc Ca (End Of Shift).
Kiểm Toán Đêm (Night Audit) với các chức năng kiểm tra mọi thông tin giao dịch với khách hàng qua phần mềm
Hỗ trợ mức phí dịch vụ khác nhau theo từng đối tượng khách hàng.
Hỗ trợ mức thuế VAT theo từng loại hàng hóa giao dịch.

4. Thành phần báo cáo (Report Module):

Cho phép in, tùy biến các báo cáo, nhóm các báo cáo.
Xuất hóa đơn cho khách đa dạng, có thể cấu hình lại mẫu hóa đơn.
Có nhiều hóa đơn quản trị giúp theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh, kiểm soát mất mát.
Người quản trị có thể chọn báo cáo quản trị cho vào tập báo cáo của Kiểm Toán Đêm như nói ở trên.
Báo cáo xuất ra các dạng Web, Excel, PDF. Có thể gửi tự động qua email.

5. Thành phần Quản Lý Phòng (Room Management Module):

Thực hiện các chức năng liên quan đến quản lý phòng

Hỗ trợ Sơ Đồ Phòng (Room Rack), giúp người quản lý nhanh chóng nhận diện tình hình sử dụng phòng.
Quản lý tình trạng phòng, dọn phòng.
Quản lý mini bar trong phòng.

6. Thành phần Cấu Hình (Settings):

Phần mềm linh động trong cầu hình nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Cấu hình được để tương thích với các loại tổng đài khác nhau.
Cài đặt dữ liệu Phòng, Loại Phòng, Giá Mặc Định Của Phòng…
Cài đặt mã phân loại giao dịch (Classification Code) để phân loại giao dịch theo nhu cầu quản lý của chủ khách sạn và nhu cầu tách hóa đơn của khách.
Hệ thống quản lý người dùng (User) toàn diện, hỗ trợ phân quyền đáp ứng các nhu cầu quản lý thực tế của khác sạn.

7. Các Tính Năng Khác (Other):

Kha năng tương thích với hầu hết các tổng đài trên thị trường hiện nay.
Hoạt động trên chế độ Client/Server theo giải pháp mã nguồn mở.
Hỗ trợ giao diện web song song với giao diện chạy trên windows.
Hệ thống Back-End được phát triển trên hệ điều hành Linux, sử dụng Web Server là Apache, cơ sở dữ liệu là MySQL, ngôn ngữ lập trình là MySQL.
Tương thích với phần mềm Kế Toán và ERP.

Tài liệu Tải Về:

————————————————————————-

Thông tin chi tiết từ: www.vtm-vn.com